Sezon wakacyjny dopiero się rozkręca… a my już rozmawiamy o Bożym Narodzeniu. Nie dlatego, że chcemy przyspieszyć święta. Dlatego, że najlepsze projekty upominków świątecznych powstają właśnie teraz.
Jeśli zależy Ci na gotowym zestawie z katalogu, listopad prawdopodobnie wystarczy. Jeśli jednak chcesz stworzyć prezent, który będzie budować relacje, wzmacniać wizerunek marki i wywoływać emocje od pierwszego kontaktu z przesyłką, warto rozpocząć ten proces już latem.
Właśnie dlatego w omnipro rozpoczynamy prace nad świątecznymi projektami już w okresie wakacyjnym. To czas na rozmowę o celach, poznanie odbiorców, wypracowanie kreatywnej koncepcji i dopracowanie wszystkich detali. Dzięki temu w grudniu nie gasimy pożarów, tylko dostarczamy gotowe rozwiązania.
Dobrze zaplanowany zestaw świąteczny to nie koszt, który trzeba ponieść przed końcem roku. To inwestycja w relacje z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi.
Dlaczego warto zamówić upominki świąteczne z wyprzedzeniem?
Wrzesień i październik to okres, w którym producenci opakowań, dostawcy gadżetów, manufaktury i firmy logistyczne zaczynają pracować na najwyższych obrotach. Im bliżej grudnia, tym mniejszy wybór produktów, dłuższy czas realizacji i większe ryzyko kompromisów.
Planowanie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem daje znacznie więcej możliwości.
Przede wszystkim pozwala stworzyć prezent dopasowany do odbiorców, zamiast wybierać spośród tego, co akurat jest dostępne. Jest również czas na przygotowanie indywidualnych projektów opakowań, personalizację zawartości czy współpracę z lokalnymi producentami.
W efekcie powstaje zestaw, który buduje pozytywne skojarzenia z marką, a nie tylko odhacza obowiązek wręczenia świątecznego upominku.
Prezent świąteczny to element komunikacji marki
Firmowe upominki często traktowane są wyłącznie jako zestaw produktów.
To błąd.
Każdy kontakt odbiorcy z przesyłką jest kolejnym punktem styku z marką. Kurier dostarcza przesyłke. Odbiorca bierze do ręki pudełko, otwiera je, wyciąga kolejne elementy, czyta wiadomość i w końcu odkrywa zawartość.
Każdy z tych momentów może wywoływać emocje.
Dlatego coraz większą rolę odgrywa nie tylko to, co znajduje się w środku, ale również jak prezent został zaprojektowany.
Czy opakowanie jest estetyczne? Czy prowadzi odbiorcę przez kolejne elementy? Czy zaskakuje? Czy opowiada historię? Czy jest spójne z identyfikacją wizualną marki?
Dobrze zaprojektowany proces otwierania przesyłki – tzw. unboxing experience – sprawia, że prezent zostaje zapamiętany znacznie dłużej niż jego zawartość.
Kreatywne upominki świąteczne zaczynają się od dobrego pomysłu
Wiele firm każdego roku wręcza podobne zestawy.
Kawa, herbata, czekolada, kubek, notes…
Nie ma w tym nic złego, o ile taki wybór wynika ze świadomej decyzji. Problem pojawia się wtedy, gdy identyczne prezenty trafiają do setek odbiorców, a marka przestaje się wyróżniać.
Kreatywność nie polega na dodawaniu kolejnych gadżetów. Polega na stworzeniu spójnego doświadczenia.
Może nim być motyw przewodni całego upominku, autorska ilustracja, niestandardowe opakowanie, element interaktywny, personalizowana wiadomość, produkty od lokalnych twórców czy sposób ułożenia zawartości, który zachęca do odkrywania kolejnych elementów.
Najlepsze zestawy świąteczne nie są przypadkowym zbiorem produktów. Za każdą udaną realizacją stoi zespół, który potrafi połączyć strategię, kreatywność i logistykę. To właśnie ten etap najczęściej decyduje o tym, czy odbiorca zobaczy kolejną firmową paczkę, czy doświadczenie, które będzie wspominał jeszcze długo po świętach..
Personalizacja ma większe znaczenie niż wartość prezentu
Coraz częściej odbiorcy zwracają uwagę nie na cenę upominku, ale na to, czy został przygotowany specjalnie z myślą o nich.
Personalizacja może przyjmować wiele form:
- dedykowana wiadomość,
- różne warianty prezentów dla poszczególnych grup odbiorców,
- produkty dopasowane do charakteru firmy,
- indywidualne opakowanie,
- elementy nawiązujące do wspólnych projektów lub wartości marki.
To właśnie takie detale sprawiają, że prezent przestaje być anonimowy. Opracowując projekty dla naszych klientów, szukamy rozwiązań, które są autentyczne i dopasowane do charakteru marki. Nie projektujemy dwóch identycznych historii, bo każda firma komunikuje się z odbiorcami w inny sposób.
Od pomysłu do dostawy – dlaczego warto mieć partnera w tym procesie?
Zaprojektowanie firmowych prezentów świątecznych to znacznie więcej niż wybór produktów.
Trzeba połączyć strategię marki, kreatywną koncepcję, projekt graficzny, dobór dostawców, personalizację, logistykę oraz terminową realizację. Im wcześniej rozpocznie się ten proces, tym większa swoboda w tworzeniu rozwiązań, które naprawdę wyróżniają markę.
W omnipro prowadzimy klientów przez cały proces: od pierwszego pomysłu, przez projekt doświadczenia odbiorcy i przygotowanie opakowań, aż po finalną realizację. Dzięki temu każdy zestaw jest spójny z komunikacją marki i odpowiada na cele biznesowe firmy.
Świąteczny prezent może pracować na wizerunek firmy
Upominki świąteczne są jednym z niewielu działań marketingowych, które angażują niemal wszystkie zmysły odbiorcy.
Można je zobaczyć, dotknąć, otworzyć, a często również spróbować lub wykorzystać na co dzień.
Dlatego warto potraktować je jako element budowania relacji i doświadczeń z marką, a nie jedynie obowiązkowy punkt na grudniowej liście zadań.
Firmy, które planują swoje działania odpowiednio wcześniej, mają większą swobodę twórczą, lepszy wybór dostawców i więcej możliwości stworzenia prezentu, który rzeczywiście zostanie zapamiętany.
Najczęściej zadawane pytania:
Kiedy najlepiej zamówić prezenty świąteczne dla pracowników?
Najlepiej rozpocząć planowanie już w lipcu lub sierpniu. Pozwala to spokojnie opracować koncepcję, przygotować indywidualne projekty oraz uniknąć problemów z dostępnością produktów i terminami realizacji.
Dlaczego nie warto zostawiać zamówienia na listopad?
Końcówka roku to okres największego obciążenia producentów, drukarni i firm logistycznych. Oznacza to mniejszy wybór, ograniczone możliwości personalizacji oraz większe ryzyko opóźnień.
Co powinno znaleźć się w firmowym upominku świąteczneym?
Nie istnieje jeden uniwersalny zestaw. Najlepsze prezenty są dopasowane do odbiorców i spójne z wartościami marki. Równie ważna jak zawartość jest forma podania oraz sposób zapakowania prezentu.
Czy warto personalizować prezenty świąteczne?
Tak. Personalizacja sprawia, że odbiorca czuje się zauważony i doceniony. Nie musi oznaczać wysokich kosztów – często wystarczy indywidualna wiadomość, autorskie opakowanie lub dopasowanie zawartości do konkretnej grupy odbiorców.
Co sprawia, że zestaw świąteczny zostaje zapamiętana?
Przede wszystkim emocje. Odpowiednio zaprojektowane opakowanie, spójna koncepcja, element zaskoczenia oraz przemyślany proces otwierania sprawiają, że prezent staje się doświadczeniem, a nie tylko zestawem produktów.
Jeśli chcesz, aby tegoroczne upominki dla pracowników, klientów lub partnerów biznesowych były czymś więcej niż świątecznym obowiązkiem, warto rozpocząć rozmowę już teraz.
W omnipro pomożemy Ci zaplanować cały proces. Od kreatywnej koncepcji, przez dobór produktów, projekt opakowania i personalizację, aż po przygotowanie paczek do wysyłki. Zadbamy o to, aby każdy punkt styku z marką budował emocje, wzmacniał relacje i został zapamiętany na długo po świętach.
Skontaktuj się z nami już dziś i stwórzmy razem prezenty świąteczne, które naprawdę zrobią wrażenie. biuro@omnipro.pl